¿Cuánto tiene que facturar un autónomo para ganar 4.000€?

Una de las cuestiones clave para decidirte a ser autónomo es cuánto vas a ganar, pero de verdad.

Como sabes, el autónomo y la incertidumbre son la eterna pareja. Pero dentro de eso, tienes que tener claro el mínimo que vas a tener que facturar para poder vivir al menos igual que siendo asalariado.

La cruda realidad es que una cosa es lo que factures y otra lo que llegue al final a tu bolsillo. Por eso, te voy a mostrar cómo hacer tus cálculos para que sepas a lo que atenerte antes de dar el salto.

Diferencia entre facturar y "ganar dinero"

Cuando trabajas para otro, el sueldo que ves en tu cuenta es lo que te llega después de aplicar la retención del IRPF y las cotizaciones a la Seguridad Social. 

Por eso, una cosa es el salario bruto que firmas en el contrato y otra el sueldo neto que te ingresan mensualmente.

Para los autónomos pasa algo parecido: el “bruto” sería la facturación que consigues y el “neto” es lo que te queda una vez descontados todos tus costes y los impuestos.

Entonces, que te quede claro, lo que facturas no es tu sueldo.

Qué es “lo que facturas”

Cada vez que emites una factura como autónomo lo que haces es indicar:

• Base imponible: es el precio de tu producto o servicio
• IVA repercutido: el impuesto que retienes a tu cliente en nombre de Hacienda y que luego tendrás que liquidar trimestralmente.
• Retención IRPF: el porcentaje que se aplica sobre los ingresos para tu declaración de la renta anual.

Tener esto claro es importante porque te ayuda a comprender mejor que:

La facturación de un negocio es la base imponible de la factura, lo que estás ingresando realmente por tu actividad. 

El total de la factura es lo que paga tu cliente y que entra en tu banco.

Entonces, cuando dices que el año pasado has tenido una facturación de 50.000€, en realidad estás hablando de que la suma de la base imponible de todas tus facturas es ese importe.

Pero, como ya sabes, no es lo mismo que el dinero que has ganado porque, como ya has visto, hay una parte que no es tuya (IVA) y además se aplica el IRPF.

Pero la cosa no acaba ahí.

El papel de los costes

Esta es la otra importante de la ecuación porque, si eres consciente de que el dinero que entra en tu cuenta no es todo tuyo, en cuanto pienses en los costes te van a empezar a temblar las piernas.

Como autónomo vas a tener, al menos, estos 3 tipos de costes:

• Cuota de autónomos: es un coste impepinable y relativamente estable, en cuanto a cuantía, que puede variar por:
• Gastos fijos: alquiler de local o coworking, suministros, herramientas, teléfono, gestoría…
• Gastos variables: compras de material, subcontrataciones, desplazamientos, comisiones de plataformas, etc.

Sea cual sea tu actividad, vas a tener que incurrir en estos gastos para poder desarrollarla. Eso sí, los costes fijos y los variables dependerán mucho de lo que hagas: no es igual ser consultor informático que tener una pequeña panadería.

Lo que sí que van a tener todos los autónomos en común es esto: cuantos más costes tengan, mayor será la cantidad de facturación que debas conseguir para quedarte con 4.000€ netos al mes para ti.

Objetivo 4.000 € netos: cuánta facturación necesitas

La pregunta clave no es cuánto quieres ganar, sino cuánta facturación vas a necesitar para conseguirlo.

Y como otras muchas cuestiones en esta vida, no hay una única respuesta porque va a depender de 3 aspectos fundamentales:

• Los gastos de tu actividad (alquiler, herramientas, suministros, personal, etc.).
• La cuota de autónomos que pagas según tu tramo de rendimientos.
• El IRPF que terminas soportando según lo que ganas y tu situación personal.

Por lo tanto, la cantidad de ingresos deberás conseguir dependerá de cuánto se te va cada mes en gastos + cuotas + Hacienda.

Para hacerlo más claro, te voy a proponer 3 escenarios realistas para que puedas hacerte una idea de los números que necesitas para conseguir los 4.000€ netos.

Para simplificar las cosas, imagina que eres un profesional que ofrece servicios online, como consultoría, diseño, marketing, etc.

 Caso 1: nuevo autónomo con tarifa plana y retención mínima

Perfil: Autónomo que acaba de empezar y trabaja online

Cuota reducida / tarifa plana de Seguridad Social: disfruta de la cuota de 87,60€/mes (2025) los primeros 12 meses

Retención de IRPF mínima: se aplica un 7% por ser profesional nuevo que cumple los requisitos.

Gastos: tus gastos son muy contenidos, ya que trabajas en un despacho de casa, utilizas herramientas básicas y poca estructura. 600€/mes en los que se incluye teléfono, internet, suministros, desplazamientos, gestoría, herramientas digitales, software, publicidad, formación, etc.

El cálculo sería sencillo:

• Lo primero es cubrir los gastos (600€) y la cuota (87,60€), por lo que en principio deberíamos de añadir a los 4.000€ que se quiere ganar. Lo que daría unos 4.687,60 €. Para facilitar los cálculos redondea a 4.700€
• También hay que tener en cuenta que la retención de IRPF (7%) de los 4.700€ sería unos 329€. Añade esta cantidad para la estimación para hacerte una idea.
• En total, sumando gastos e IRPF, habría que facturar unos 5.029€. Redondea a 5.100€ para facilitar los cálculos.

Pero recuerda, esto sería la base imponible de las facturas, que luego en el banco entrará otra cosa:

Base Imponible 5.100€

IVA (21%): +1.071€

IRPF (7%): -357€

Total Factura: 5.814€

De este importe debes tener en cuenta que hay que liquidar el IVA (soportado – repercutido), al final facturando unos 5.800 € podrías estar en el objetivo de los 4.000€ que te propusiste.

Caso 2: autónomo sin tarifa plana y retención mínima

Perfil: ya eres autónomo y has superado los primeros 12 meses.

Cuota Seguridad Social: ya no tienes tarifa plana y según tus rendimientos, la tabla de la Seguridad Social indica que te corresponde una cuota de unos 300€/mes.

Gastos: tu negocio se ha consolidado y ha crecido un poco. Por eso aumentan tus gastos hasta los 900€/mes.

Retención de IRPF mínima: se sigue aplicando un 7% por ser profesional que cumple los requisitos: (4.000+300+900) x 7% = 364€

Para ver como conseguir los 4.000€/mes, hay que volver a hacer los cálculos con los nuevos datos:

Cuota SS + Gastos + IRPF (7%) = 300 + 900 + 364 = 1.564€

Para redondear mejor pon unos 1.600€ de gastos que tendrías que cubrir.

Así que tendrías que facturar unos 5.600€, con lo que el total de la factura, aplicando IVA y la retención, sería de 6.384€.

Así que, para seguir ganando 4.000€ tendría que entrar en tu banco unos 6.400€/mes. 

Caso 3: autónomo sin tarifa plana y la retención general

Perfil: eres ya un autónomo consolidado

Cuota de Seguridad Social: según la tabla de la Seguridad Social ahora te corresponde un importe de unos 350€/mes.

Gastos: los gastos han seguido aumentando e incluso ahora tienes un colaborador externo freelance que te ayuda con los picos de trabajo. Por lo que tus gastos han aumentado hasta los 1.400€/mes.

Retención de IRPF mínima: ahora te aplicas el tipo general de 15% en la retención de IRPF (1.750€ x 15% = 862,5€)

Entonces, para conseguir mantener los 4.000€/mes, tendrías que facturar entorno a los 6.700€ sin IVA.:

Cuota SS + Gastos + IRPF (15%) = 350 + 1.400 + 862,5 = 2.612,50€

Así que para mantener los 4.000€/mes para ti, tendrías que facturar unos 6.600€ (sin IVA) y entrarían en el banco cerca de los 7.000€/ mes.

Al final, lo que muestran estos 3 casos es que no es suficiente con facturar 4.000€ para ganar 4.000€, porque tienes que cubrir gastos y atender a tus obligaciones fiscales y para con la Seguridad Social.

Además, cuánto más suban tus costes, mayor va a tener que ser tu facturación, aunque tu horizonte de neto mensual sea el mismo.

Así que lo que te recomiendo es que le des una buena vuelta a tus números, estudies tus opciones y consultes con profesionales como Openges para que te ayuden a planear metas realistas y conseguirlas.