¿Es obligatorio amortizar un ordenador?

Ponerse a trabajar por cuenta propia no es solo dedicarse a la actividad de la empresa. En el día a día hay muchas cosillas relacionadas con la economía y la fiscalidad que no tienes por qué saber, pero que viene bien conocer. En este sentido, aquí te voy a hablar de una de estas cosas que viene bien saber: si es obligatorio amortizar un ordenador.

Cuando te compras un ordenador para el negocio, una de las dudas más habituales es saber si debes amortizar ese gasto o si puede deducirse una sola vez. Vamos a ver qué hay que hacer y a repasar algunos conceptos que te vendrán de lujo para gestionar tu empresa. ¡Vamos!

¿Es obligatorio amortizar un ordenador si eres autónomo?

Venga, que si lees este blog esta respuesta te va a sonar. ¿Es obligatorio amortizar un ordenador? DEPENDE. Ay… sí, volvemos a lo mismo de siempre pero en este caso la obligación de amortizar o no es fácil de entender.

Entonces, ¿cuándo hay que amortizar el ordenador que te has comprado para el negocio? Todo depende de lo que cueste. Si la compra supera los 300 euros sin contar con el IVA, es obligatorio desgravar el gasto a efectos del IRPF mediante su amortización. Es decir, no puedes desgravar el precio completo del ordenador cuando haces la compra sino que lo tienes que ir desgravando periódicamente hasta que llegues a la cantidad de amortización.

Por otra parte, si decides adquirir un ordenador de menos de 300 € (sin IVA) podrás deducir el gasto íntegramente en ese mismo ejercicio fiscal. Es como si se tratara de un gasto corriente.

¿Cómo puedes saber cuánto puedes desgravarte?

No te preocupes porque la Agencia Tributaria lo tiene todo pensado. Si entras en su web, encontrarás unas tablas de amortización en las que aparece reflejado durante cuánto tiempo puedes desgravar lo que se consideran “bienes de inversión” (un ordenador para la empresa es uno de estos bienes). En esas tablas verás que, en general, para un ordenador Hacienda establece un coeficiente lineal máximo del 26 % anual durante un máximo de 10 años. 

Vamos a ver un ejemplo:

Tú como autónomo te compras un ordenador para usarlo en tu empresa. Ese ordenador digamos que te cuesta 900 € + IVA, por lo que acaba costándote 1.089 €. En esta situación, puedes deducir la cuota del IVA soportado al completo, los 189 €, en el trimestre al que corresponda la compra.

Además, como el equipo informático cuesta más de 300 €, a efectos del IRPF es un bien de inversión por lo que tienes que amortizar el gasto. Si quieres amortizarlo en los siguientes 4 años puedes aplicar un 25 % anual, lo que da un importe de 225 € al año. Es decir, podrás deducir  705 € durante los primeros 3 años y en el último podrás amortizar los 195 € restantes.

¿Qué hay que tener en cuenta para desgravar el ordenador?

Sobre todo, si tu plan es desgravar ese ordenador de empresa, cómpralo una vez que estés dado de alta como autónomo. Parece una obviedad pero a mucha gente le pasa que, apura tanto el alta en el RETA que acaban comprando cosas importantes antes de ser considerado autónomo.

Otra cosa importante a tener en cuenta es que, si no compras el ordenador el mismo día 1 de enero, no podrás amortizar el importe anual completo sino la parte proporcional que corresponde. Por ejemplo, si lo compras el 1 de junio, podrás amortizar la parte que corresponde a los meses que van de junio a diciembre de ese año.

Como ves, sí es obligatorio amortizar un ordenador de empresa en el caso de que cueste más de 300 €. Si ves que estos trámites son demasiado liosos, no dudes en confiar en los profesionales de Openges para que se encarguen de todas estas cuestiones por ti. Tú ya llevas demasiada carga con la empresa, deja que sean otros los que se aseguren de que la parte económica está bien hecha. ¿Ya tienes pensado qué ordenador vas a comprar?