Declaración Responsable

DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN

1.a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:  

Openges Solution 

1.b) Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado a) de esta declaración responsable:  

OS 

1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:  

OS.1.1.1 

1.d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable, junto con una breve descripción de lo que hace dicho sistema informático y de sus principales funcionalidades: 

Se trata únicamente de un software que permite facturar y gestionar la facturación realizada, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, sin necesidad de instalación local, mediante navegador web o aplicación móvil compatible con los sistemas operativos habituales. 

Este producto está diseñado para funcionar exclusivamente en modo en línea (cloud-based), alojado en infraestructuras seguras gestionadas por la entidad productora, a las que el usuario accede mediante autenticación individualizada. 

El acceso puede realizarse desde distintos dispositivos o usuarios, con control de permisos y roles, permitiendo la colaboración entre diferentes perfiles en un mismo entorno de facturación. 

Este software cuenta con las funcionalidades habituales en este tipo de aplicaciones: capturar información de facturación, expedir facturas, consultar facturas, estadísticas de facturación y exportación de datos de facturación. 

Este software permite gestionar de forma independiente varias facturaciones dentro de él, cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada una de ellas, como si, en la práctica, se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos. 

Es importante tener en cuenta que, al ser una solución 100% online, se requiere conexión a internet para su funcionamiento. Además, no se realizan desarrollos a medida, con el objetivo de mantener una experiencia de usuario consistente, segura y compatible para todos los clientes. Para visualizar el código QR exigido por VeriFactu, es necesario exportar la factura en PDF desde el menú correspondiente. 

Los procesos necesarios para cumplir las especificaciones de la normativa reguladora se realizan una parte en el núcleo principal del SIF y una parte mediante un componente funcional externo (Bilbabit) que permite la: 

• Generación del QR - Las facturas emitidas por el SIF deben llevar el QR Veri*Factu. Realizando llamadas para comunicar la emisión de una factura al componente externo, desde la API se devuelve el QR de manera instantánea para incluirlo en la factura. 

• Generación y remisión del registro de facturación - Cuando se emite una factura se genera (en el mismo momento) un fichero de tipo XML según los requisitos normativos se remite a la AEAT sin demora. 

• Comprobación de la respuesta de la AEAT - Una vez la factura ha sido enviada a la AEAT desde el componente externo se permite conocer y gestionar las respuestas de la AEAT. 

1.e) Indicación de si el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»:  

S - Sí 

1.f) Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios:  

S - Sí 

1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable no sea utilizado como «VERI*FACTU»: 

Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad de «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado. 

1.h) Razón social de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: 

Openges Servicios Integrales de Asesoramiento S.L. 

1.i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:  

B90101270 

1.j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:  

Avenida Príncipe de Asturias 9, 1ª. 41500 – Alcalá de Guadaira (Sevilla). España.  

1.k) La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.  

1.l) Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:  

9 de enero de 2026 

Lugar en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:  

Alcalá de Guadaira (Sevilla) – España. 

1.m) Componentes Funcionales (CF) de terceros: CF utilizado, versión, funcionalidad que asume, interacción entre componentes. 

Componente Funcional externo utilizado (nombre del sistema informático): Bilbabit 

Versión del sistema informático: 1.0.0 

Funcionalidad que asume: generación y remisión de los registros de facturación. 

Interacción entre ambos componentes: Nuestro software informático realiza llamadas a través de una API en la nube a Bilbabit con los datos necesarios para la creación de registros de facturación. Bilbabit genera el registro de facturación y devuelve de manera inmediata el QR. Bilbabit procede entonces a la remisión del registro de facturación a la AEAT. Bilbabit ofrece la respuesta de la AEAT a través de webhooks y/o un endpoint específico. 

Nombre legal: Bilbabit SL 

NIF: B75777847 

Email de contacto: soporte@verifacti.com 

El representante de la entidad productora del sistema informático firma digitalmente la presente declaración responsable. 

ANEXO 

2.a) Otras formas de contacto con la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: 

- Teléfono: 900 730 037 

- Correo electrónico: hola@openges.es 

2.b) Direcciones de internet de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: 

- Sitio web de la empresa: https://www.openges.es/ 

- Acceso al histórico de declaraciones responsables de las versiones de este producto: https://www.openges.es/declaracion-responsable/ 

2.c) El sistema informático a que se refiere esta declaración responsable cumple las diferentes especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden, de la siguiente manera: 

Empleo de la tecnología transaccional del sistema gestor de base de datos utilizado para lograr la consolidación, en una sola unidad transaccional, de la expedición de la factura y la generación del registro de facturación correspondiente a la factura. 

Control de estados de factura, que distingue entre el estado “borrador”, en el que todos los datos pueden ser modificados, y el estado “finalizado”, en el que, una vez validada la factura y recibida la respuesta conforme de la AEAT, los campos relacionados con la facturación e impuestos quedan bloqueados para su edición, garantizando la inalterabilidad del registro. 

Microservicio específico para Verifactu, que aísla y centraliza la comunicación con la AEAT. Este componente opera de forma desacoplada mediante un sistema de colas que gestiona el envío ordenado y seguro de registros, así como el reintento automático ante caídas o errores temporales en los servicios de la Agencia Tributaria. 

Gestión de permisos y control de acceso, asegurando que solo los usuarios autorizados dentro de una cuenta tengan habilitada la funcionalidad de envío a Verifactu, conforme al principio de mínimo privilegio y a los requisitos de trazabilidad y control del sistema.