Cuándo y cómo cambiar la base de cotización de autónomos

¿Llevas tiempo dando tumbos con las cuotas de autónomo? ¿O simplemente crees que ya ha llegado el momento de ajustar lo que pagas a la Seguridad Social para dejar a tu bolsillo respirar?

Pues este post llega en el mejor momento. Te voy a guiar paso a paso para que entiendas cuándo tiene sentido cambiar tu base de cotización y cómo hacerlo sin romperte la cabeza.

Porque sí, ser autónomo puede tener sus quebraderos de cabeza, pero que cotices correctamente no tiene por qué ser uno de ellos.

¿Cuándo se puede cambiar la base de cotización de autónomos?

Cambiar la base de cotización ha dejado de ser un trámite rígido y limitado para los autónomos. Desde que entró en juego el sistema de cotización por ingresos reales, los autónomos pueden ajustar su base siempre que se solicite dentro de los periodos habilitados para ellos.

De esta forma tu cuota se acercará lo máximo posible a lo que realmente estás ganando, para no pagar de más, ni de menos 🙄

En la práctica, puedes modificar tu base cuando tus ingresos suben, bajan o cuando te interesa mejorar prestaciones futuras como la jubilación o el cese de actividad. La clave está en entender qué ventana de cambios te corresponde y qué efectos tendrá en tu cuota.

En cada una de estas ventanas, la Seguridad Social aplica el cambio al inicio del trimestre siguiente, así que conviene tener un poco de planificación. Nada dramático, pero sí suficiente como para no pedir el cambio el día 2 y esperar que surta efecto al día 3.

💡 Además, recuerda que la base por la que cotizas debe estar alineada con el tramo de rendimientos que hayas previsto para ese periodo. Si tus ingresos cambian a mitad de año, por el motivo que sea, puedes ajustar la base sin esperar a diciembre. 

Fechas para el cambio de bases de cotización de autónomos

Con la entrada del sistema de ingresos reales, los autónomos pueden cambiar su base de cotización hasta seis veces al año, siempre dentro de los periodos fijados por la Seguridad Social. 

Cada una de estas ventanas determina cuándo puedes solicitar el cambio y cuándo surtirá efecto.

Este es el calendario de cambios:

• 1 de enero al 28/29 de febrero. Efecto a partir del 1 de abril.
• 1 de marzo al 30 de abril. Efecto desde el 1 de julio.
• 1 de mayo al 30 de junio. Efecto desde el 1 de octubre.
• 1 de julio al 31 de agosto. Efecto desde el 1 de octubre.
• 1 de septiembre al 31 de octubre. Efecto desde el 1 de enero del año siguiente.
• 1 de noviembre al 31 de diciembre. Efecto también desde el 1 de enero del año siguiente.

Las solicitudes se agrupan por trimestres, con algún ajuste en los meses de verano y finales de año. 

👉 Si quieres que tu nueva base entre en vigor cuanto antes, no apures las fechas. Un par de días de despiste y podrías tener que esperar al siguiente trimestre.

¿Cómo cambiar la base de cotización de autónomos paso a paso?

Cambiar tu base de cotización es más fácil de lo que parece. No necesitas pedir cita previa, ni plantarte en una oficina con media vida en papeles. Todo se hace online y en pocos minutos. La clave está en saber dónde clicar y qué datos revisar antes de confirmar el cambio.

Te lo cuento paso a paso para que no te pierdas:

1. Accede al portal Import@ss de la Seguridad Social. Entra en la sección de Trabajadores autónomos y selecciona la opción Modificar tu base de cotización. Puedes identificarte con Cl@ve, DNI electrónico o certificado digital.
2. Consulta tu base actual y el tramo que te corresponde. El sistema te mostrará tu base vigente y los tramos disponibles según la previsión de ingresos que declaraste. Si tus rendimientos han cambiado, este es el momento de actualizar esa previsión.
3. Elige la nueva base de cotización. Selecciona la base que quieras dentro del tramo que te corresponda. Puedes subirla, bajarla o mantenerla dentro del mínimo y máximo permitido para tu nivel de ingresos.
4. Revisa el impacto en tu cuota mensual. Antes de confirmar, Import@ss te muestra la cuota resultante. Así puedes anticipar si pagarás un poco más, un poco menos o exactamente lo que tenías pensado.
5. Confirma el cambio y guarda el justificante. Una vez aceptas, recibirás un resguardo del trámite. El cambio se aplicará a partir del primer día del trimestre siguiente a tu solicitud.

Con esto ya lo tienes todo listo. Un trámite sencillo, directo y que te permite tener tus cotizaciones siempre al día con tu realidad económica.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se hace efectivo el cambio de base de cotización?

El cambio de base de cotización no se aplica de inmediato, sino que entra en vigor el primer día del trimestre siguiente a la fecha en la que realizas la solicitud. Es decir, si pides el cambio en enero, empezará a aplicarse el 1 de abril; si lo haces en junio, lo verás reflejado a partir del 1 de julio, y así sucesivamente.

Esta regla permite a la Seguridad Social organizar las modificaciones y evitar cambios continuos dentro del mismo periodo. Para ti, como autónomo, significa que conviene anticiparte un poco. Si sabes que tus ingresos van a subir o bajar, adelantar la solicitud te ayudará a ajustar antes tu cuota y tus prestaciones asociadas.

¿Por qué cambiar la base de cotización de autónomos?

Cambiar la base de cotización no es solo “pagar más o menos cuota”. Es una herramienta estratégica para ajustar tu protección social a la realidad de tu negocio. Y sí, puede marcar una diferencia importante en tus prestaciones futuras.

Las razones más habituales por las que un autónomo decide modificar la base de cotización son: 

• Porque tus ingresos han subido o bajado. Con el sistema por ingresos reales, tu base debe alinearse con lo que realmente ganas. Si tus rendimientos cambian, ajustar la base te evita pagar de más o cotizar por debajo de lo que corresponde.
• Para mejorar tus prestaciones. Una base más alta supone mejor jubilación, más cobertura por incapacidad temporal y una prestación mayor en caso de cese de actividad. Si estás en una etapa de ingresos estables y quieres reforzar tu protección, es un buen momento para subirla.
• Si atraviesas un periodo de actividad más floja. Cuando tu facturación baja, reducir la base puede darte un respiro en la cuota mensual sin renunciar a seguir cotizando correctamente dentro de tu tramo.
• Para adaptarte a cambios en tu negocio. Un nuevo cliente importante, un proyecto grande, una ampliación de actividad… Si tu negocio cambia, lo lógico es que tus cotizaciones también evolucionen con él.

Como ves, cambiar tu base de cotización no es un trámite más, es una decisión que puede ayudarte a equilibrar tus gastos 🤔

¿Cuántas veces es posible cambiar la base de cotización de los autónomos?

Con el sistema de cotización por ingresos reales, los autónomos pueden cambiar su base hasta seis veces al año. Ya no estás limitado a uno o dos cambios como antes, ahora puedes ajustar tu base prácticamente a lo largo de todo el ejercicio, siempre dentro de los periodos establecidos.

Esta flexibilidad está pensada para que tu cuota se adapte a la realidad de tu negocio. Si tus ingresos suben, bajas, o ves venir una variación importante en los próximos meses, puedes modificar tu base sin tener que esperar al final del año.

¿Cuáles son las multas por no cambiar la base de cotización?

Aunque no existe una multa concreta para esta situación, sí que hay multas por no comunicar los datos en plazo.

De hecho, el artículo 22.1 de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social considera una infracción grave «no comunicar las variaciones de datos u otras obligaciones establecidas legal o reglamentariamente en materia de inscripción de empresas».

Y eso no es todo, el artículo 39 de la LISOS establece que las sanciones para este tipo de infracciones graves pueden oscilar entre 750 y 7.500 euros, dependiendo del grado de la infracción:

• Grado mínimo: de 751 a 1.500 euros.
• Grado medio: de 1.501 a 3.750 euros.
• Grado máximo: de 3.751 a 7.500 euros.

Además de la multa, es probable que debas pagar la diferencia en las cuotas de forma forzosa. Por eso te aconsejo que mantengas el equilibrio de tus cuotas 🙌

¡Si te quedaron dudas, los asesores de Openges podrán resolver todas en un pispas!