El inmovilizado son aquellos bienes y derechos que la empresa adquiere con vocación de permanencia, es decir, para usarlos durante más de un ejercicio económico.

Dentro del inmovilizado distinguimos:

Material inmovilizado : maquinaria, vehículos, mobiliario, equipos informáticos, locales, etc.
Inmovilizado intangible : patentes, software, derechos, marcas, etc.
Inversiones inmobiliarias : inmuebles que la empresa tiene para obtener rentas o plusvalías, no para uso propio.

Cuando la empresa vende cualquiera de estos elementos, se produce una operación de venta de inmovilizado que hay que reflejar en la contabilidad siguiendo unas reglas concretas.

No confunda esto con la venta de mercancías o de stock. La venta de existencias forma parte de la actividad habitual y se contabiliza de forma totalmente distinta.

Equivocarse al hacerlo tiene como consecuencia errores fiscales, ajustes posteriores y problemas en una posible inspección así que ojito.

¿Qué debes tener en cuenta a la hora de contabilizar una venta de inmovilizado?

Antes de medirnos en los asientos, hay tres conceptos que conviene tener bien atados:

Valor de adquisición . Es el precio por el que en su día compraste el activo, incluidos los gastos directamente relacionados (transporte, instalación, etc.).
Amortización acumulada . Es la suma de todas las amortizaciones que ha tenido el activo desde que entró en la empresa. Refleja el desgaste contable del bien a lo largo del tiempo.
Valor neto contable (VNC) . Es la diferencia entre el valor de adquisición y la amortización acumulada. Es decir, lo que vale el activo en los libros en el momento de venderlo. Comparando el VNC con el precio de venta sabremos si la operación genera beneficio o pérdida. Su fórmula es la siguiente:

¿Cuál es la cuenta contable de venta del inmovilizado?

Antes de los asientos, te dejo las cuentas contables venta inmovilizadas que vas a manejar según el Plan General Contable (PGC):

Cuenta	Descripción
21X	Material inmovilizado (la cuenta concreta según el tipo de bien)
281X	Amortización acumulada del material inmovilizado
543 / 472	Derecho de cobro o IVA repercutido
572	Bancos (si el cobro es inmediato)
477	HP IVA repercutido
771	Beneficios procedentes del material inmovilizado
671	Pérdidas procedentes del material inmovilizado

Estas son las cuentas más habituales. Si el activo es intangible o una inversión inmobiliaria, las cuentas serán las equivalentes (28X para amortización, 77X / 67X para resultados).

5 pasos para contabilizar una venta de inmovilizado

Vamos al grano. Estos son los pasos que debes seguir cada vez que vendas un activo:

Paso 1. Emitir la factura venta inmovilizado

Aunque la venta no sea de tu actividad habitual, la operación debe documentarse mediante una factura. La factura venta inmovilizado debe incluir:

Datos completos del emisor y receptor.
Numeración correlativa (puedes usar una serie específica para ventas de inmovilizado).
Descripción clara del bien vendido.
Base imponible.
IVA aplicable (normalmente el general, 21 %).
Importe total.

👉 Ojo aquí, porque aunque el bien lleve años en tu empresa y esté totalmente amortizado, la venta sigue llevando IVA (salvo excepciones muy concretas, como ciertas operaciones con inmuebles).

Paso 2. Calcular la amortización hasta la fecha de venta

Antes de dar de baja el activo, hay que actualizar su amortización hasta el día exacto de la venta. Esto se llama "amortización del último periodo" y es un paso que muchos se saltan.

Si el activo se amortiza linealmente al 10 % anual y lo vendes a mitad de año, tienes que reflejar el 5 % de amortización correspondiente a los meses transcurridos antes de darlo de baja.

Asiento de amortización del periodo final:

Debe	Cuenta	Haber
X €	(681) Amortización del inmovilizado material
	(281) Amortización acumulada inm. material	X €

Paso 3. Calcular el resultado de la venta

Una vez actualizada la amortización, calculamos si la operación genera beneficio o pérdida:

Resultado = Precio de venta (sin IVA) − Valor neto contable

Si el resultado es positivo, hay beneficio: cuenta 771.
Si el resultado es negativo, hay pérdida: cuenta 671.
Si es cero, no hay ni beneficio ni pérdida.

Paso 4. Registrar el asiento de baja del activo

Aquí es donde damos de baja el inmovilizado de nuestros libros. El asiento varía ligeramente según haya beneficio o pérdida, pero la estructura es siempre la misma:

Sale el valor de adquisición (Haber, cuenta 21X).
Sale la amortización acumulada (Debe, cuenta 281X).
Entra el derecho de cobro o el banco (Debe, cuenta 543 o 572).
Entra el IVA repercutido (Haber, cuenta 477).
Aparece el beneficio (Haber, 771) o la pérdida (Debe, 671).

Lo veremos con ejemplos en el siguiente apartado.

Paso 5. Cobrar y conciliar

Cuando se produzca el cobro efectivo, hay que cancelar el derecho de cobro contra la cuenta de bancos:

Debe	Cuenta	Haber
X €	(572) Bancos
	(543) Créditos por enajenación de inmovilizado	X €

Si el cobro es inmediato, este paso se integra directamente en el asiento del paso 4 usando directamente la cuenta 572.

Ejemplo de venta de inmovilizado

La mejor forma de entenderlo es con casos reales. Te dejo una venta de inmovilizado ejemplo por cada escenario habitual.

Contabilizar venta inmovilizado con beneficio

Imaginemos que vendemos una furgoneta por 10.000 € + IVA. La compramos en su día por 25.000 € y tiene una amortización acumulada de 18.000 €.

Cálculo:

VNC = 25.000 − 18.000 = 7.000 €
Resultado = 10.000 − 7.000 = +3.000 € (beneficio)

Asiento contable venta inmovilizado con beneficio:

Debe	Cuenta	Haber
12.100 €	(572) Bancos
18.000 €	(2818) Amortización acumulada elementos de transporte
	(218) Elementos de transporte	25.000 €
	(477) HP IVA repercutido	2.100 €
	(771) Beneficios procedentes del inmovilizado material	3.000 €

Contabilizar venta inmovilizado sin amortizar

Vamos a un caso distinto. Acabamos de comprar un equipo informático por 2.000 € + IVA y, a los pocos meses, lo vendemos por 1.800 € + IVA porque no nos sirve. Todavía no se ha empezado a amortizar.

Cálculo:

VNC = 2.000 − 0 = 2.000 €
Resultado = 1.800 − 2.000 = −200 € (pérdida)

Asiento:

Debe	Cuenta	Haber
2.178 €	(572) Bancos
200 €	(671) Pérdidas procedentes del inmovilizado material
	(217) Equipos para procesos de información	2.000 €
	(477) HP IVA repercutido	378 €

Contabilizar venta inmovilizado totalmente amortizado

Imagina ahora un caso muy habitual. Vendemos una maquinaria que ya está totalmente amortizada por 1.500 € + IVA. Su valor de adquisición fue de 12.000 € y tiene una amortización acumulada de 12.000 €.

Cálculo:

VNC = 12.000 − 12.000 = 0 €
Resultado = 1.500 − 0 = +1.500 € (beneficio)

Asiento:

Debe	Cuenta	Haber
1.815 €	(572) Bancos
12.000 €	(2813) Amortización acumulada maquinaria
	(213) Maquinaria	12.000 €
	(477) HP IVA repercutido	315 €
	(771) Beneficios procedentes del inmovilizado material	1.500 €

Cuando un activo está totalmente amortizado, todo lo que cobres por él se convierte en beneficio contable (porque su VNC es cero).

Contabilizar venta inmovilizado parcialmente amortizado

Este es el caso más habitual en el día a día. El activo lleva tiempo en la empresa, pero todavía no se ha amortizado del todo.

Imaginemos que vendemos un mobiliario por 4.000 € + IVA. Lo compramos por 8.000 € y tiene una amortización acumulada de 3.000 €.

Cálculo:

VNC = 8.000 − 3.000 = 5.000 €
Resultado = 4.000 − 5.000 = −1.000 € (pérdida)

Asiento:

Debe	Cuenta	Haber
4.840 €	(572) Bancos
3.000 €	(2816) Amortización acumulada mobiliario
1.000 €	(671) Pérdidas procedentes del inmovilizado material
	(216) Mobiliario	8.000 €
	(477) HP IVA repercutido	840 €

Preguntas frecuentes sobre la venta de inmovilizado

¿La venta de inmovilizado tributa en el Impuesto sobre Sociedades?

Sí. El beneficio o la pérdida derivado de la venta se integra en la base imponible del Impuesto sobre Sociedades del ejercicio en que se produce la operación.

¿Tengo que repercutir IVA siempre?

En la mayoría de casos, sí. La excepción más habitual es la venta de inmuebles, que puede estar exenta o tributar por ITP en lugar de IVA, según las circunstancias.

¿Qué pasa si vendo un inmovilizado por menos de su valor en libros?

Se genera una pérdida que se contabiliza en la cuenta 671. Esa pérdida es fiscalmente deducible en el Impuesto sobre Sociedades.

¿Se puede vender un inmovilizado antes de amortizarlo del todo?

Por supuesto. De hecho, es lo más habitual. En ese caso hablamos de un activo parcialmente amortizado y la operación se contabiliza como hemos visto en los ejemplos.

¿Y si lo doy de baja sin venderlo?

Eso ya no es una venta, sino una baja por desuso o siniestro. El tratamiento contable es distinto, no hay precio de venta, solo se elimina el activo y su amortización acumulada, generando una pérdida igual al VNC.

Contabilizar bien la venta de un inmovilizado no es complicado si se siguen los pasos en orden. Lo importante es no saltarse ningún detalle, porque cada cifra tiene impacto en el resultado y en los impuestos.

Si llevas la contabilidad de tu negocio y este tipo de operaciones te generan dudas, en Openges pueden encargarse por ti 🙌