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Plan de negocio | Qué es y cómo hacerlo con ejemplos

Plan de negocio | Qué es y cómo hacerlo con ejemplos

20 de septiembre de 2024
Plan de negocio | Qué es y cómo hacerlo con ejemplos

Cuando tienes una iluminación celestial, y se te ocurre un negocio que lo va a petar, quieres ponerlo en marcha cuanto antes. Ojito, porque hacer un plan de negocio te ayudará a tener las cosas cristalinas.

O quizás, ya tienes tu propia empresa y tus inversores te lo han requerido para obtener financiación. 

Sea para lo que sea, te voy a pasar algunos de mis conocimientos para que hagas un plan de negocio completo. Ponte el cinturón que se vienen curvas. 🚗

¿Qué es un plan de negocio?

El plan de negocio de una empresa, o business plan, es un documento escrito donde quedan reflejados los objetivos que se pretenden conseguir y la forma en que se quiere hacerlo.

La finalidad de este documento es presentar el proyecto empresarial, a través de un análisis de su viabilidad y potencial para alcanzar el éxito.

En el plan de negocio se detallan varios apartados:

  • Visión y misión de la empresa.
  • Estrategias.
  • Análisis de mercado.
  • Plan de marketing.
  • Previsión de ingresos y gastos.

¡Ojo! Estos apartados pueden modificarse o llamarse diferente depende de qué ejemplo busques, pero en esencia tienen que tener la misma información. 

En resumen, el plan de negocio es la hoja de ruta de una empresa desde el punto de vista de las operaciones, la financiación y el marketing. 

¿Para qué sirve un plan de negocio?

Aunque ya tengas hecha una idea, te lo cuento. El plan de negocio sirve para observar de forma detallada y completa nuestro proyecto, y así, comprobar si es viable o no. 

Es muy útil para el comienzo de nuevos negocios, pero también para el resto de empresas. No importa el tamaño o la trayectoria, siempre va a ser de ayuda.

Gracias a él, podrás revisar si se están cumpliendo los objetivos o si éstos han cambiado, y actualizar lo que sea necesario.

Además, como ya te comenté, es más que probable que te lo soliciten a la hora de conseguir financiación. Ya que se trata de la mejor manera de demostrar, ante inversores y entidades financieras, que el negocio tiene posibilidades de crecimiento.

¿Por qué hacer un plan de negocio para tu empresa?

Los principales ventajas que aporta el plan de negocio de una empresa son los siguientes:

  • Es una brújula en la incertidumbre y la complejidad del emprendimiento.
  • Genera un marco para analizar diferentes situaciones y poder tomar mejores decisiones, basándonos en datos y proyecciones financieras sólidas.
  • Podrás identificar qué recursos son necesarios para tu negocio. De esta forma, la gestión será mejor desde el principio, optimizarás costes y maximizarás la rentabilidad. 
  • Es una herramienta de comunicación con los empleados y personas externas a la empresa. Los trabajadores entenderán mejor los objetivos y la visión de la empresa y ayudarán a las personas externas a conocer el valor y potencial. 

¿Cómo hacer un plan de negocio?

Para saber cómo crear un plan de negocio es importante conocer sus características y evitar ciertos errores muy comunes.

Te voy a contar cómo hacerlo de la forma más adecuada y, más adelante, te pondré algunos ejemplos para que puedas verlo aplicado a la vida real. Así, te será mucho más fácil.

En primer lugar, es esencial que conozcas cuáles son las características que debe de tener un plan de negocio para que sea lo más claro posible:

  • Creativo. Para captar la atención de las personas que lo lean, sobre todo, cuando son inversores o promotores. Debe contener un contenido creativo y con gancho.
  • Claro. No te vayas por las ramas. Los apartados deben de ser concisos y directos, evitando hablar de forma general o divagando.
  • Valor añadido. Necesitas destacar sobre los demás. Aporta frescura y originalidad y tendrás mucho trabajo hecho.
  • Breve. ¿Has escuchado el dicho de "lo bueno cuando breve, dos veces bueno"? Pues aplícatelo. No te extiendas en exceso y repitas una y otra vez las mismas ideas. Que sí, que tienes que incluir datos de productos o estudios de mercado, pero trata de resumirlo para no aburrir a los demás.

Ten en cuenta esto, y a la hora de ponerte a crear el business plan, verás que te resulta super sencillo trasmitir tu idea. 

Estructura de un plan de negocio

Te lo voy a confesar, un plan de negocio no es algo inmutable. Las partes de un plan de negocio pueden variar dependiendo del tipo de empresa para el que lo vayas a realizar.

Pero, no te preocupes, he hecho un minucioso estudio de la situación y te voy a contar qué partes de un plan de negocio son las más importantes para que las incluyas en el tuyo. ¡Vamos allá!

Resumen ejecutivo

Estamos ante la sección más importante del plan, esta parte será la encargada de atraer a las personas y de mantenerlas interesadas para que sigan leyendo. Es la introducción del plan de negocios, y también un resumen o síntesis de tu idea.

Incluye los siguientes temas:

  • Misión de la empresa.
  • Proyección financiera.
  • Objetivos.
  • Ventajas competitivas.
  • Detalles informativos de la compañía. 

Aunque se hable aquí de estos aspectos, también se tratarán en profundidad más adelante.

Productos y servicios

Con ese nombre es bastante obvio, en este apartado se explicarán los productos y servicios que vas a ofrecer como empresa

Aquí es donde incluirás información como:

  • Precio.
  • Vida útil.
  • Beneficios.
  • Fabricación.
  • Tecnología.
  • Otra información relevante.

Estudio de mercado

En el estudio de mercado, deberás analizar a la competencia que existe en tu sector y su posicionamiento. Además, tendrás que examinar sus puntos fuertes y sus puntos débiles.

Pero, cuidado, no solo tienes que hablar de los demás, también deberás incluir la demanda que esperas, las tendencias que hay en la industria, la conducta de los consumidores, y cuál es la viabilidad para quitarle cuota de mercado a tus competidores.

Estrategia de marketing y ventas

Tendrás que explicar qué acciones vas a llevar a cabo en relación al marketing, para atraer y mantener a los clientes.

Además, tendrás que fijarte objetivos que te ayuden a llegar a más consumidores. 

Proyecciones financieras

¿Cuánto dinero piensas invertir? y ¿cuánto piensas ganar?

En este apartado, tienes que pensar en "money, money, money" como diría Jessie J. 💸

Aquí tendrás la oportunidad de establecer las previsiones de futuro en forma de cuentas anuales, balances, y otro tipo de información como inversores o público objetivo. 

Establecer las previsiones de futuro en forma de cuentas anuales, balances y otro tipo de información como inversores y público objetivo.

Presupuestos

Para realizar un presupuesto, es importante tener claro los costes siguientes:

  • De personal. Nóminas y Seguros Sociales principalmente.
  • Desarrollo.
  • Producción.
  • Marketing.
  • Otros.

También, se suele incluir en este apartado, un plan de compras con los bienes, servicios y otros que pueden ser necesarios en los primeros años de vida de la empresa.

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Consejos para hacer un buen plan de negocios

Como has podido comprobar, un plan de negocio es más complicado de lo que puede parecer a simple vista. Tienes que hablar de muchos datos, y encima, hacerlo creativo y breve...

No te preocupes, porque ya estoy yo aquí para desvelarte mis secretos, y darte unos consejos super útiles que te harán la vida más fácil a la hora de crear un plan de negocio.

  • Céntrate en dar datos concretos y objetivos reales y alcanzables. Sin generalidades. 
  • Haz un análisis del mercado y del sector en el que te encuentras antes de empezar.
  • Cuida la presentación del plan de negocios.
  • Pide feedback antes de finalizar del todo el business plan.
  • Presta especial atención al resumen ejecutivo, porque será la parte que más atraiga a posibles inversores.
  • No olvides revisar el documento cada cierto tiempo. Es un documento que debe estar actualizado y reflejar los cambios en el entorno, según los resultados que se han conseguido.

Siguiendo estos consejos tendrás más posibilidades de acertar con tu plan de negocio, siempre que no cometas errores importantes a la hora de hacerlo.

Errores comunes al hacer un plan de negocios

Aunque puede haber muchísimos motivos por los que las empresas pueden fracasar, algunos de los errores que voy a comentarte son los más habituales:

  • Sé realista. Aunque estés muy ilusionado con tu proyecto, debes evitar el exceso de optimismo.
  • No le quites importancia al hecho de investigar de forma meticulosa el mercado.
  • No subestimes a la competencia.
  • Debes prestar mucha atención al plan financiero. Este, debe ser sólido y exhaustivo.
  • Sé flexible, para poder mejorar y aprender en todo momento.
  • Añade a tu plan de negocio un análisis de riesgos y planes de contingencia.

Con los consejos del apartado anterior, y evitando cometer estos errores tan comunes, puedo asegurarte que las probabilidades de éxito aumentarán.

Ejemplos plan de negocio

Para que puedas visualizar como sería un plan de negocio, te voy a dejar tres ejemplos con los que te va a quedar más claro que el agua. 

¡Allá vamos!

Zapateando

Zapateando es un ecommerce que se ha especializado en la venta de zapatos. En su plan de negocio se explica la actividad, el público y la forma de comercialización de los productos de la siguiente forma:

  • Qué hacemos. Vender zapatos de distintos modelos con opción de personalización. 
  • Para quién lo hacemos. Para las personas que quieras comprar zapatos de buena calidad, y también para los que quieren personalizar su calzado.
  • Cómo lo hacemos. El principal canal de venta es la página web.

Como ves, este plan de negocio es super corto, pero condensa muy bien cuáles son las claves que se deben tener en cuenta. 

I´ll Be Denim

Elena Horowitz y James Foster fundaron esta línea de ropa orgánica en Los Ángeles. En la actualidad, su negocio se centra en producir jeans, tanto para hombre como para mujer, de diferentes estilos. 

Su plan de negocio es el siguiente:

  • Tipo de negocio. Venden a través de su tienda online y trabajan asociadas a varias boutiques de Los Ángeles.
  • Propuesta de valor. Pretenden ser una marca patriótica americana, sostenible y preocupada por el medio ambiente.
  • Materia prima. Sus jeans están fabricados de algodón orgánico obtenido por medio de dos molinos, uno situado en Turquía y otro en Japón. En este último, se transforma el algodón y se tiñe para enviarlo a su socio comercial en Los Ángeles.
  • Financiación. El dinero de la financiación procede de los dos miembros fundadores y, además, de la colaboración de familia y amigos.
  • Objetivo de la marca. Establecen, principalmente, tres:
    • Vender más de 400.000 $ en un año, y alcanzar los 750.000 en los próximos tres años.
  • Objetivo de la marca. Establecen, principalmente, tres:
    • Expandirse estableciendo relaciones de distribución y manufactura en Nueva York penetrando más en el mercado.
  • Objetivo de la marca. Establecen, principalmente, tres:
    • Vender más eco-friendly. A través de un programa de reciclaje de jeans.

Lara

Lara, pretende ser un restaurante de inspiración, combinando un ambiente ecléctico con una comida excelente e interesante.

Su plan de negocio se estructura de la siguiente forma:

Misión

La misión principal, es decir, lo más importante para este negocio, no es solo tener una gran selección de comida, sino que sea de una calidad superior. Para ellos, su eje central es la satisfacción de sus clientes. El restaurante, pretende ser la elección de un público maduro y adulto.

Claves para el éxito

Para diferenciarse de los demás restaurantes de la zona, utilizarán lo siguiente:

  • Diseño único y decoración original. Para poder ofrecer una experiencia culinaria en una atmósfera ecléctica.
  • Calidad del producto. Conseguir las tres b's. Buena comida, buen servicio y buen ambiente.
  • Personal. Mantenerlos formados y comprometidos con el proyecto.
  • Control de costes. Reducir el coste de los bienes vendidos para satisfacer los márgenes. 

Objetivos

Lara tiene como objetivos para los primeros años lo siguiente:

  • Que los costes de los alimentos sean inferiores al 35% de los ingresos.
  • Mejorar el margen bruto. Del 65% el primer año, al 67% el segundo.
  • Tener unos costes laborales de entre 37 y 39% de las ventas.
  • Crear y mantener un restaurante único en la zona.
  • Expandir la comercialización para ampliar la base de clientes.
  • Conseguir rentabilidad suficiente para compensar la inversión en 6 años

Ahora no podrás decir que no sabes cómo crear un plan de negocio; aunque puede que no te apetezca pasarte días pensando en él, eso es otra historia. O bueno, quizás sigas teniendo dudas, no soy nadie para juzgarte.  

Ya sea por una razón u otra, lo mejor es dejar que te ayuden unos profesionales como los asesores de Openges. Ellos más que nadie, tienen la experiencia y los conocimientos para obtener un plan de negocio que sea canela en rama. No dudes en contactar con ellos, no te arrepentirás.