¿Cómo se calcula el plus de distancia? | Salarial o no salarial

Si tienes empleados que se desplazan cada día para llegar al puesto de trabajo, seguro que te suena el famoso plus de distancia.

Este concepto puede aparecer en la nómina y suele generar muchas dudas que vamos a resolver en este post. ¡Al lío! 😜

¿Qué es el plus de distancia?

El plus de distancia es una cantidad que la empresa abona al trabajador para compensar los gastos derivados de desplazarse desde su domicilio hasta el centro de trabajo.

Esto quiere decir que si tu trabajador vive lejos del centro de trabajo o su convenio o contrato lo recoge, tendrás que pagarle una cantidad extra para compensar ese desplazamiento. 

No hay que confundirlo con otros conceptos parecidos:

• Plus de transporte: compensa el uso del transporte (público o privado).
• Dietas: cubren gastos por desplazamientos fuera del centro habitual.
• Kilometraje: compensa el uso del vehículo propio en gestiones para la empresa.

El plus de distancia es compensa la distancia entre el domicilio del trabajador y su lugar de trabajo habitual.

¿El plus de distancia es obligatorio?

Esta duda es muy típica y su respuesta es que depende del convenio colectivo. 

El Estatuto de los Trabajadores no obliga directamente a pagar un plus de distancia. Quien lo regula es el convenio colectivo aplicable a tu sector o, en su defecto, el contrato individual de trabajo.

Por eso, antes de pagar este plus, hay que revisar:

• Qué dice el convenio colectivo aplicable.
• Si existe alguna mejora pactada en el contrato.
• Las distancias mínimas que activan el derecho a cobrarlo.

Si el convenio no lo recoge, no estás obligado a pagarlo, aunque puedes hacerlo de forma voluntaria.

¿El plus de distancia es salarial o no salarial?

Según el artículo 26 del Estatuto de los Trabajadores, las percepciones que recibe el trabajador se dividen en dos categorías:

• Percepciones salariales: retribuyen el trabajo realizado. Cotizan a la Seguridad Social y tributan en el IRPF.
• Percepciones no salariales (extrasalariales): compensan gastos o situaciones derivadas de la actividad laboral, pero no son contraprestación directa del trabajo. Tienen un tratamiento fiscal distinto.

¿Y dónde encaja el plus de distancia? Pues en que el plus de distancia es un complemento salarial o no salarial en función de cómo se configure.

Cuándo el plus de distancia es no salarial (extrasalarial)

Tradicionalmente, el plus de distancia se ha considerado no salarial porque su finalidad es compensar un gasto real del trabajador, no retribuir su trabajo.

En este caso:

• No cotiza a la Seguridad Social hasta el límite legal.
• Está exento de IRPF hasta los topes establecidos.
• Solo se cobra en los días efectivamente trabajados.

Cuándo el plus de distancia es salarial

El problema viene cuando el plus se paga de forma generalizada, sin justificación real del gasto o cuando se abona también en periodos sin desplazamiento (vacaciones, bajas, etc.).

En esos supuestos, la Inspección de Trabajo y los tribunales pueden considerarlo salarial, con dos consecuencias importantes:

• Empieza a cotizar a la Seguridad Social.
• Tributa íntegramente en el IRPF como salario.

👉 Mi consejo es que si vas a aplicar el plus de distancia en tu empresa, hazlo con criterio. Si lo pagas como compensación real del desplazamiento, será extrasalarial; si lo conviertes en una "paga fija más", acabará siendo salarial.

¿Cómo se calcula el plus de distancia?

Vamos a lo práctico. Cómo se calcula el plus de distancia depende, una vez más, de lo que diga tu convenio. Pero hay tres métodos habituales:

1. Cantidad fija por día trabajado

Es el sistema más común. El convenio establece una cantidad concreta por cada día efectivamente trabajado, siempre que el trabajador resida a una distancia mínima del centro de trabajo (por ejemplo, más de 2 km).

Su fórmula es:

Plus de distancia mensual = Importe por día × Días trabajados en el mes

2. Cantidad por kilómetro recorrido

Algunos convenios establecen una cantidad por kilómetro entre el domicilio y el centro de trabajo, con un mínimo y un máximo.

Su fórmula es:

Plus de distancia diario = Km recorridos × Importe por km

Después se multiplica por los días trabajados.

3. Cantidad fija mensual

En este caso, el plus se paga como una cantidad fija cada mes, independientemente de los días trabajados. Ojo aquí, porque es precisamente este sistema el que tiene más riesgo de ser considerado salarial.

Ejemplo práctico de cálculo

Vamos a verlo con un caso real. Imaginemos que:

• El convenio establece un plus de distancia de 3 € por día trabajado para quienes residan a más de 5 km del centro.
• El trabajador ha trabajado 21 días en el mes.

El cálculo sería:

3 € × 21 días = 63 € de plus de distancia ese mes.

Sencillo, ¿verdad? La complicación no está en la fórmula, sino en aplicar bien lo que dice cada convenio.

¿Dónde aparece el plus de distancia en la nómina?

Cuando hablamos del plus de distancia en la nómina, hay que saber dónde y cómo aparece reflejado. De hecho, una mala clasificación puede traer problemas con Hacienda o con la Seguridad Social.

El plus de distancia se refleja en el apartado de devengos, dentro de las percepciones no salariales cuando se configura como tal. Si lo aplicas como salarial, aparecerá en las percepciones salariales.

Esta sería la estructura básica de una nómina con plus de distancia extrasalarial:

Concepto	Tipo	Importe
Salario base	Salarial	XXX €
Complementos salariales	Salarial	XXX €
Plus de distancia	No salarial	63 €
Total devengado		XXX €

¿Cómo cotiza el plus de distancia?

Como percepción no salarial, el plus de distancia no cotiza hasta el límite establecido por la normativa. Actualmente, el conjunto de gastos de manutención, locomoción y plus de distancia exentos de cotización tiene un tope diario regulado por el Reglamento General de Cotización.

Si el importe supera ese tope o no se justifica como compensación real, la parte que exceda sí cotiza.

¿Cómo tributa en el IRPF?

Lo mismo ocurre con el IRPF. El plus de distancia está exento dentro de los límites legales establecidos para gastos de locomoción y dietas. Por encima de esos límites, tributa.

Por eso es fundamental:

• Documentar bien el motivo del pago.
• Aplicar los importes que marca el convenio.
• Tener registros del lugar de residencia del trabajador y la distancia al centro.

Preguntas frecuentes sobre el plus de distancia

¿El plus de distancia se cobra en vacaciones?

Como norma general, no. Al ser una compensación por desplazamiento, solo se devenga los días efectivamente trabajados. Si el convenio establece lo contrario, podría perder su carácter extrasalarial.

¿Tiene tope el plus de distancia?

Sí. La parte exenta de cotización y tributación está sujeta a los límites que marca la normativa de Seguridad Social y la Ley del IRPF. Lo que exceda esos topes pasa a cotizar y tributar.

¿Es lo mismo plus de distancia que kilometraje?

No. El kilometraje compensa el uso del vehículo propio para desplazamientos en jornada laboral (visitas, gestiones). El plus de distancia compensa el trayecto entre el domicilio y el centro de trabajo.

¿El trabajador puede reclamar el plus de distancia si no lo pagas?

Solo si tiene derecho a él según el convenio aplicable o su contrato. Si el convenio lo recoge y la empresa no lo abona, puede reclamarlo con la prescripción habitual de un año desde que debió pagarse.

El plus de distancia es uno de esos conceptos que parece sencillo, pero que mal aplicado puede acabar costándote más caro de lo previsto.

Si tienes dudas sobre cómo aplicarlo, cómo configurarlo en las nóminas de tu plantilla o cómo encajarlo en tu convenio, en Openges podrán ayudarte 🙌