¿Se puede dar de alta a un trabajador el mismo día? | Sanciones

Para el carro. Sé que tienes un poquito de prisa por incorporar a ese trabajador, pero… ¿Se puede dar de alta a un trabajador el mismo día que empieza a trabajar? 🤔

Te lo digo claro: no, pero… 

No puedes dar de alta a un trabajador el mismo día, si ese alta se comunica después de que haya iniciado su actividad. 

En este post te voy a contar qué pasa si lo haces mal, cuánto tiempo tienes realmente para dar de alta a un trabajador y cómo hacerlo de la forma correcta para no ver sanciones indeseables. 

Sanciones por dar de alta a un trabajador el mismo día

Si no te has esperado a leer este post para dar de alta a tu nueva incorporación en el mismo día y resulta que lo has hecho fuera de plazo, siento decirte que esto tiene sus consecuencias y no te va a gustar nada.

Para la Inspección de Trabajo se considera una infracción grave, con sanciones que pueden ser mucho más altas de lo que esperas. 

Cuando un trabajador empieza a trabajar sin estar dado de alta previamente, aunque el alta se comunique horas después, la Seguridad Social entiende que existe trabajo sin alta. Y esto activa el régimen sancionador.

¿A qué te enfrentas?

• Multas económicas. La sanción económica por no dar de alta a un trabajador antes de que inicie su actividad puede oscilar, según la gravedad y las circunstancias, pero irán desde los 3.750 € hasta 12.000 € por trabajador, según la normativa vigente y el criterio de la Inspección.

Y te aseguro que al inspector le dará igual si el retraso ha sido de unas horas o de un día entero. De hecho, la sanción puede verse aumentada si hay reincidencia, si el trabajador está cobrando prestaciones incompatibles o si se trata de varios trabajadores en la misma situación. Yo de ti no me la jugaba 😭

Además de las multas, existen otras consecuencias que pueden ser más o menos graves:

• Alta de oficio del trabajador por parte de la Seguridad Social, con efectos retroactivos.
• Reclamación de las cotizaciones no ingresadas, con recargos e intereses.
• Pérdida de bonificaciones o reducciones en las cotizaciones.
• Mayor riesgo en futuras inspecciones.

¿Dar de alta a un trabajador en el mismo día? ✅

¿Después de que empiece a trabajar? ❌

Por eso, más allá de si se puede o no, lo importante es hacer el alta siempre antes del inicio de la jornada, aunque la incorporación sea urgente. 

Cómo arreglar un alta fuera de plazo

Vale, has comunicado el alta fuera de plazo, ahora qué.

Siento decirte que no se puede anular el alta de un trabajador para corregir el fuera de plazo si el trabajador ya ha empezado a trabajar. Anularla y volver a tramitarla no borra el incumplimiento y, además, puede agravar la situación si la Inspección lo detecta.

Si ya lo has hecho, lo correcto es:

• Mantener el alta tal y como está, sin intentar ocultar o “repetir” el trámite.
• Regularizar cuanto antes la situación si faltan datos o hay errores formales.
• Asumir que el alta es fuera de plazo, pero minimizar riesgos actuando con rapidez y coherencia.

Mi consejo es que ya que lo has hecho mal, comunícalo voluntariamente antes de arriesgarte a una inspección. Aunque no elimine la posible sanción, puede jugar a tu favor. 

Cuánto tiempo tiene una empresa para dar de alta a un trabajador

El plazo para dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social es uno de los puntos que más sanciones genera, precisamente porque suele interpretarse mal. Muchas empresas creen que existe un margen de horas o incluso de días… y no es así.

La normativa no deja lugar a dudas, el alta debe comunicarse antes de que el trabajador comience a prestar servicios, sin excepciones.

👉 No hay un plazo “durante el día” ni una tolerancia administrativa por prisas, errores o incorporaciones urgentes.

Y te preguntarás: ¿Entonces no puedo tramitar el alta el mismo día?

Claro que sí, pero siempre antes del inicio de la jornada laboral, aunque sea a primera hora de la mañana o minutos antes de empezar. 

Desde el momento en que el trabajador comienza a trabajar sin alta previa, el plazo ya se ha incumplido y el alta pasa a considerarse fuera de plazo, con las consecuencias sancionadoras correspondientes.

Por eso, cuando se habla de plazo para dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social, la referencia no es una fecha límite, sino un momento concreto (antes de empezar a trabajar). Todo lo que venga después, aunque sea el mismo día, llega tarde.

Cómo se puede dar de alta a un trabajador el mismo día

Teniendo claro que se puede dar de alta en la Seguridad Social el mismo día si lo haces correctamente. Lo importante es el orden y el momento en el que se realiza el trámite.

Para hacerlo bien y evitar sanciones, deberás:

• Comunicar el alta antes de que el trabajador empiece a trabajar, aunque sea ese mismo día.
• Realizar el trámite a través de Sistema RED o la sede electrónica de la Seguridad Social.
• Indicar correctamente la fecha real de inicio de la relación laboral.

No es necesario hacerlo con días de antelación, pero sí con previsión. Por ejemplo, si el trabajador empieza a las 9:00, el alta debe estar comunicada antes de esa hora, no después.

💡 Como recomendación final te sugiero que tramites el alta de tus trabajadores el día anterior, intenta evitar incorporaciones de urgencia y siempre, siempre, siempre, confirma que el alta ha quedado correctamente registrada.

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